الفروق

أربعة مستندات تُخلط كثيرًا

لكلٍّ منها لحظة واحدة في الصفقة، وإرساله في غير وقتها يربك الطرف الآخر.

عرض السعر

اقتراح بمدة صلاحية. لا يُلزم أحدًا، ولهذا يُكتب فيه التاريخ الذي ينتهي عنده.

أمر الشراء

موافقة صادرة من المشتري. هو ما يحوّل العرض إلى التزام، ويُشار إليه برقمه في بقية الأوراق.

الفاتورة

مطالبة بالدفع. فيها المبلغ وموعد الاستحقاق، وتذهب إلى المحاسبة.

الإيصال

إثبات أن الدفع تمّ. يُرسل بعد الفاتورة لا قبلها، وهذا أكثر ترتيب يُعكس بالخطأ.